校正のアシスタント的存在　在宅で一人での業務を効率化

校正業務の拡大に伴い、ツールの導入を検討

独立して約3年になり、クライアントの皆さまにも恵まれて、多岐にわたるジャンルの記事やエッセーを執筆させていただいています。得意分野を絞るのは難しいのですが、会社員時代の業務経験に加え社会人になってから大学院で研究していたこともあり、最近はマーケティングや人材などのテーマでご依頼を受ける機会が増えています。

校正に関する専門的な勉強をしたことはなく、ライターとして駆け出しの頃に、先輩ライターと校正のプロから月に５本以上指導していただきました。非常にクオリティーの高い校正を経験し、私も先輩たちに推奨された新聞記者が使う用語の手引書を常備するようになりました。Typolessを選んだのは、新聞社の校正に大きな信頼を置いているのも理由の一つです。

ライター　今岡 由季恵 様

ふだん記事を書いているメディアから、他の原稿の校正を依頼された時は、「私でいいのかな」と思いましたが、チャレンジすることにしました。実際にいろんな方の文章を校正しているうちに気づいたのは、これは想定していた以上に工数がかかるなと。書く人によって一人ひとりの特徴やクセも異なり、さまざまな種類の修正点があります。私一人で手引書を片手に手作業だけでやっていくのは大変だと思って、校正ツールの導入を検討することにしました。

校正ツールの情報をネットで調べたり、無料やトライアルで複数のツールを試したりしてみました。どれも納得できるような校正の結果が得られず、自分でやるのとそんなに変わらないという印象でした。入力した情報が守られるのかという、セキュリティー面の不安もある中で、Typolessは入力された文章がサーバーに残らないというのが印象に残りました。

直感的に操作できて使いやすそう、というのがTypolessを最初に使った感想です。画面も広く使えて間違いを見つけやすく、作業の効率が上がるだろうなと感じました。

有料のツールではあるのですが、スタンダードのプランの月額2千円余りは絶妙な値段設定だなと思います。2024年3月に無料トライアルを始め、そのまま有料のプランに移行しました。校正の仕事の量が増えてきたので、効率化をはかるために、7月にはスタンダードからプレミアムのプランに上げています。

依頼された校正だけでなく、自分の原稿にもフル活用

現在、Typolessで校正をする文章は、自分自身で執筆した原稿が月に約3万字。依頼を受けた校正の原稿は月に5万字程度という割合です。仕事で文章を扱う時にはとりあえず使っています。Typolessは私にとってアシスタントのような存在ですね。

自分で書いた文章は、初稿をざっと書き上げた後にTypolessをかけて、間違ったところを1個ずつつぶしていくという使い方をしています。それによって、校正に要する工数はほぼ最小限まで減らすことができました。今まで校正に30分かかっていた原稿だと、作業が5分ぐらいで終わるという感覚です。

校正のみの業務の場合、原稿を受け取った段階でTypolessを1回かけて、ミスの総量などの全体像を確認します。そのうえで、自分で人力の校正を行い、最後にもう一度Typolessでチェックをしています。

他の方の原稿については、誤字脱字などの校正以外の部分でもいろいろ確認することが多く、人によってその傾向も異なるので、どれぐらい効率化できたのかを数値化するのは難しいですね。でも、最初にTypolessをかけることによって、どれぐらいの時間で作業を終えられそうかという目安をつけやすくなりました。

私は原稿のやり取りにはGoogleドキュメントを使用していて、校正の作業などもGoogleドキュメント上で行っています。先日TypolessがMicrosoft Wordのアドインとして使えるようになりましたが、私の利用しているアプリでも使えるようになれば、作業がシームレスになるのでうれしいと思っています。

生成AIが作った文章の「たり」のミスも指摘

プレミアムのプランに上げてみて、一番良かったと思うのが「良文サポート」機能です。私が抱えていた課題に対して、一番こたえてくれる機能だと思いました。